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Schulungsnachweise — DFB & Quasod Import

PDF-Schulungsnachweise per OCR auswerten, Job-Runner-Status verfolgen, Ergebnisse pro Seite prüfen.

Tipp: Diese Anleitung wurde automatisch aus echten Klicks auf sentri.site erzeugt. Jede Stelle, die du auf den Screenshots siehst, kannst du in deinem eigenen Account genauso finden.

Voraussetzungen​

  • Eingeloggt als Owner oder Disponent in deinem Sentri-Account
  • Browser: Chrome, Firefox oder Safari (aktuelle Version)
  • Demo-Daten? Du kannst diesen Workflow gefahrlos mit echten Daten durchspielen — alle Schritte sind reversibel.

Schritt für Schritt​

DFB Import Übersicht​

Die DFB-Import-Seite verarbeitet offizielle Schulungsnachweise aus dem DFB-Portal. Du lädst ein PDF mit dem Schulungsbestätigungs-Dokument hoch, und Sentri liest per OCR automatisch alle Teilnehmer aus. DFB Import Übersicht

Phase: Start

Drag Drop Bereich PDF​

Die orange markierte Drop-Zone akzeptiert PDF-Dateien bis 25 MB. Per Drag aus dem Datei-Explorer oder Klick zur Datei-Auswahl. Bis zu 4 PDFs werden parallel verarbeitet. Drag Drop Bereich PDF

TIP: Auch gescannte PDFs mit niedriger Auflösung funktionieren — die OCR-Pipeline rendert intern auf 300 DPI hoch.

PDF Wird hochgeladen​

Beim Upload erstellt Sentri einen Job in der OCR-Warteschlange. Du wirst automatisch zur Job-Liste weitergeleitet, wo der Status live aktualisiert wird (queued → running → completed). PDF Wird hochgeladen

Phase: Upload

Job Runner Liste​

Die Job-Liste zeigt alle Imports der letzten 30 Tage. Pro Eintrag siehst du Dateiname, Hochgeladen-Datum, Status und die Anzahl erkannter Mitarbeiter. Klick auf eine Zeile öffnet die Detail-Ansicht. Job Runner Liste

Phase: OCR-Verarbeitung

Job Detail pro Seite​

In der Detail-Ansicht siehst du jede PDF-Seite einzeln mit dem extrahierten Inhalt. Pro Seite zeigt Sentri die erkannten Mitarbeiter, ihre DFB-Nummern und den Schulungs-Status. Bei Fehlern kannst du eine einzelne Seite neu auswerten lassen. Job Detail pro Seite

INFO: Erkannte Mitarbeiter werden automatisch mit deiner Stammdaten-Liste abgeglichen. Bei Namensgleichheit fragt Sentri nach.

Mitarbeiter Mit Neuem Status​

Nach erfolgreichem Import siehst du in der Mitarbeiterliste sofort den aktualisierten Schulungs-Status. Die Spalte „DFB-eLearning“ zeigt grün/abgeschlossen mit Datum, alle Compliance-Warnungen verschwinden. Mitarbeiter Mit Neuem Status

Phase: Übernahme

Quasod Alternative​

Quasod-Import ist die Schwester-Funktion für CSV-Exporte aus dem Quasod-Schulungsportal. Gleicher Workflow — anderes Quellformat. Beide Importe können parallel laufen. Quasod Alternative

Phase: Alternative: Quasod

TIP: Du kannst beide Formate gemischt nutzen: einige Mitarbeiter via DFB, andere via Quasod — Sentri zeigt am Ende den vereinten Status.

Fertig​

Du hast alle 7 Schritte abgeschlossen. Bei Fragen wende dich an deinen Account-Manager oder schreibe an support@sentri.site.