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Mitarbeiter-App (PWA)

Die Mitarbeiter-App ist die Handy-Ansicht von Sentri: Als Bewacher siehst Du hier Deine Schichten, Abrechnungen und Dokumente und unterschreibst direkt am Gerät.

Worum es geht​

Die App läuft im Browser unter der Adresse …/me — es gibt keine native App im App-Store und keine Zeiterfassung durch Dich. Deine Schicht-Zeiten und den Status pflegt der Betrieb; Du siehst sie nur. Zum App-Gefühl fügst Du die Seite über das Rettungsring-Symbol (Hilfe) oben rechts zum Home-Bildschirm hinzu.

Unten liegt eine feste Leiste mit sechs Tabs: Heute · Umfragen · Schichten · Lohn · Akte · Profil.

So funktioniert's​

  1. Anmelden. Öffne die App-Adresse, gib E-Mail und Passwort ein und tippe Anmelden. Du landest auf Heute mit der Begrüßung „Hallo …". Noch kein Konto? Über Noch kein Konto? Jetzt erstellen legst Du selbst eines an; mit Passwort vergessen? setzt Du es zurück.
  2. Heute. Steht als Nächstes eine Schicht an, siehst Du eine Karte mit Datum, Uhrzeit, Einsatz-Titel, Adresse und ggf. Parkplatz. Warten Dokumente auf Deine Unterschrift, erscheint eine amberfarbene Kachel Dokumente warten auf Unterschrift. Beide Karten sind reine Anzeige und Absprünge — es gibt keinen Ein-/Ausstempeln-Knopf.
  3. Schichten. Der Tab Schichten öffnet Meine Schichten. Pro Karte stehen Datum, Uhrzeit, die Einsätze der Schicht und eine Status-Marke: Geplant, Läuft, Pause, Abgeschlossen oder Abgesagt. Hat eine Schicht mehrere Orte, stehen sie unter Einsätze in dieser Schicht — arbeite sie von oben nach unten ab.
  4. Lohn. Der Tab Lohn öffnet das Lohnbuch. Unter Abrechnungs-Perioden siehst Du je Zeitraum Geleistet, Plan und Überstunden. Unter Lohnabrechnungen liegen Deine Lohnzettel — ein oranger Eintrag mit der Marke Offen wartet auf Deine Unterschrift, ein grüner mit Signiert ist erledigt.
  5. Lohnzettel unterschreiben. Tippe einen offenen Lohnzettel an. Prüfe das PDF, setze den Haken Ich habe die Abrechnung geprüft und akzeptiere sie. — erst dann erscheint das Unterschriftsfeld. Unterschreibe mit dem Finger und tippe Unterschreiben. Bei einem bereits signierten Zettel steht stattdessen Herunterladen.
  6. Akte. Der Tab Akte öffnet die Personalakte mit zwei Reitern: Offen und Alle Dokumente. Unter Offen liegen Dokumente, die auf Deine Unterschrift warten; tippe Jetzt unterschreiben. Unter Alle Dokumente siehst Du Deinen gesamten Bestand mit den Marken Unterschrieben oder Offen — nur zum Nachschauen.
  7. Unterschreiben (Signatur-Seite). Diese Seite erreichst Du über Jetzt unterschreiben oder über einen Link per E-Mail — der E-Mail-Weg funktioniert auch für Aushilfen ohne Sentri-Konto. Prüfe den Positions-Hinweis über dem PDF, verschiebe bei Bedarf den Rahmen und tippe Position bestätigen. Unterschreibe im Feld, setze den Bestätigungs-Haken und tippe Unterschrift bestätigen.
  8. Profil. Der Tab Profil zeigt in der Karte Stammdaten Name, Rolle, Personalnummer, EPIN (Deine 6-stellige PIN fürs Firmen-Tablet), Bewacher-ID, Telefon, Kontakt-E-Mail und Wohnort. Über Bearbeiten änderst Du selbst nur Telefon, Kontakt-E-Mail und Wohnort. Weiter unten liegen Deine Qualifikationen (§34a, DFB-Nachweise), die Push-Benachrichtigungen pro Gerät und unter App-Version die Knöpfe Nach Updates suchen bzw. Jetzt aktualisieren. Ganz unten meldest Du Dich über Abmelden ab.

Häufige Fehler​

Achtung: Es gibt keine native App „Sentri Mobile" und keinen Knopf „Schicht starten". Die App erfasst keine Zeiten — Deine Zeiten pflegt der Betrieb, Du siehst nur den Status.

  • Der Lohnzettel lässt mich nicht unterschreiben. Setze zuerst den Haken Ich habe die Abrechnung geprüft und akzeptiere sie. — erst dann erscheint das Feld.
  • Der Bestätigen-Knopf auf der Signatur-Seite ist grau. Drei Dinge müssen erfüllt sein: Position bestätigt, unterschrieben und der Bestätigungs-Haken gesetzt.
  • Der Signatur-Link sagt „Link ungültig/abgelaufen". Signatur-Links gelten 30 Tage und einmalig. Fordere beim Disponenten einen neuen an. (Der Magic-Link zum Anmelden ist etwas anderes: 24 Stunden gültig und nur auf demselben Gerät.)
  • Die App zeigt alte Daten. In der Liste nach unten wischen (neu laden); hilft das nicht, App schließen und neu öffnen. Deine Daten liegen in der Cloud.

Achtung: Es gibt keinen Offline-Zwischenspeicher. Verlierst Du die Verbindung, erscheint oben ein Banner und Deine Eingaben lassen sich erst wieder senden, wenn Du online bist. Schau Dir Schichten und Dokumente daher vor dem Einsatz an.