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Mitarbeiter-Onboarding — Einladung & Account-Setup

Neuen Mitarbeiter einladen, Magic-Link öffnen, Passwort setzen, Profil vervollständigen.

Tipp: Diese Anleitung wurde automatisch aus echten Klicks auf sentri.site erzeugt. Jede Stelle, die du auf den Screenshots siehst, kannst du in deinem eigenen Account genauso finden.

Voraussetzungen​

  • Eingeloggt als Owner oder Disponent in deinem Sentri-Account
  • Browser: Chrome, Firefox oder Safari (aktuelle Version)
  • Demo-Daten? Du kannst diesen Workflow gefahrlos mit echten Daten durchspielen — alle Schritte sind reversibel.

Schritt für Schritt​

Mitarbeiter Liste Startseite​

Die Mitarbeiterliste ist deine zentrale Sicht auf alle Personen im Unternehmen. Pro Zeile siehst du Name, Telefon, Rolle und Einladungs-Status. Status-Spalten: noch nicht eingeladen / eingeladen / akzeptiert. Mitarbeiter Liste Startseite

Phase: Mitarbeiter-Liste

Mitarbeiter hinzufügen Button​

Mit dem orange markierten Button „+ Mitarbeiter“ legst du einen neuen Mitarbeiter an. Der einzige Pflichtfeld ist der Name — alle anderen Felder (Telefon, Rolle, Bewacher-ID, etc.) kannst du später ergänzen. Mitarbeiter hinzufügen Button

Phase: Anlegen

Mitarbeiter Formular​

Im Formular trägst du die Stammdaten ein: Name, Telefon, Rolle (Sicherheitsmitarbeiter, Servicekraft, …). Wenn du gleich Bewacher-ID und EPIN eintippst, sparst du dir später Phase-7-Warnungen bei der Validierung. Mitarbeiter Formular

TIP: Trage hier auch direkt die E-Mail-Adresse ein — dann kannst du im nächsten Schritt sofort eine Einladung versenden.

Einladung Spalte​

In der Mitarbeiter-Tabelle gibt es pro Zeile eine Aktion „Einladung versenden“. Klick darauf — der Mitarbeiter bekommt eine E-Mail mit einem Magic-Link zur Account-Erstellung. Einladung Spalte

Phase: Einladung

Die E-Mail an den Mitarbeiter enthält einen Magic-Link, der ihn ohne Passwort direkt zum Sentri-Account-Setup führt. Der Link ist 24 Stunden gültig — danach musst du eine neue Einladung senden. Magic Link E-Mail Info

WARNING: Der Magic-Link ist ein-malig. Hat ihn der Mitarbeiter genutzt, ist er sofort ungültig — auch wenn die 24 Stunden noch nicht abgelaufen sind.

Set Passwort Screen​

So sieht die Mitarbeiter-Sicht aus: Beim Klick auf den Magic-Link landet er hier. Er trägt ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) ein und bestätigt es. Sentri prüft Passwort-Stärke live. Set Passwort Screen

Phase: Account-Setup (Mitarbeiter-Sicht)

Mitarbeiter Dashboard Erste Anmeldung​

Nach erfolgreichem Passwort-Setup landet der Mitarbeiter auf seinem eigenen Dashboard. Hier sieht er nur seine eigenen Schichten, kann Verfügbarkeits-Umfragen beantworten und seine Personalakte einsehen. Mitarbeiter Dashboard Erste Anmeldung

INFO: Mitarbeiter-Accounts sind streng abgeschirmt: Sie sehen niemals Daten anderer Mitarbeiter — nur ihre eigenen.

Owner Sicht akzeptierter Status​

Zurück als Owner siehst du in der Mitarbeiterliste den aktualisierten Status „akzeptiert“. Damit ist das Onboarding abgeschlossen — der Mitarbeiter kann sofort eingeplant werden. Owner Sicht akzeptierter Status

Phase: Abschluss

WARNING: Screenshot konnte nicht erstellt werden: page.fill: Timeout 15000ms exceeded. Call log:  - waiting for locator('#email')

Fertig​

Du hast alle 8 Schritte abgeschlossen. Bei Fragen wende dich an deinen Account-Manager oder schreibe an support@sentri.site.