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Einsatz-Cockpit

Das Einsatz-Cockpit fasst den kompletten Ablauf eines Einsatzes von der Auftragszuordnung bis zur Absendung der Crew-Liste auf einer Seite zusammen. Es ist für Owner, Disponent und Supervisor gedacht; Bewacher haben keinen Zugriff.

So funktioniert's​

Cockpit öffnen​

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf Einsätze — die Liste aller Einsätze öffnet sich.
  2. Klicke beim gewünschten Einsatz rechts auf das ⋯-Menü (drei Punkte).
  3. Klicke auf Report öffnen. Ganz oben steht der Einsatz-Titel, darunter der Kasten Einsatz-Vorbereitung mit den Phasen-Kacheln.

Den Fortschritts-Stepper lesen​

Jede Kachel ist eine Phase und trägt oben rechts ein Status-Symbol. Die Farbe zeigt den Stand:

  • Grün (Haken): erledigt.
  • Blau (Uhr): läuft gerade.
  • Gelb (Warndreieck): Achtung, etwas fehlt.
  • Grau (Uhr): noch offen.

Unter jedem Phasen-Namen steht eine Kurz-Info (z. B. von B+S GmbH oder 3 zugesagt · 12 offen). Ein Klick auf eine Kachel springt zur passenden Stelle — nicht jede Kachel ist klickbar.

Tipp: Bei Veranstaltungen und Objektschutz zeigt der Stepper nur 6 statt 8 Phasen. Schulungen und Tablet-Prüfung erscheinen nur bei Stadion- und DFB-Einsätzen. Das ist gewollt, kein Fehler.

Die 8 Phasen im Überblick​

  1. Auftrag — Ist dem Einsatz ein Auftraggeber zugeordnet? Ist die Kachel gelb (Kein Auftraggeber zugeordnet), führt der Klick zur Seite Auftraggeber. Ohne Auftraggeber lässt sich die Absendung (Phase 8) nicht auslösen.
  2. Verfügbarkeits-Umfrage — Läuft schon eine Umfrage? Der Klick öffnet rechts das Fenster Umfragen nachverfolgen.
  3. Antworten — Wie viele Rückmeldungen sind da? Im Fenster siehst du die Antworten aufgeteilt in Zugesagt, Abgesagt und Ausstehend.
  4. Einsatzliste — Sind bei allen Mitarbeitern Pflichtdaten erfasst? Der Klick führt zur Seite Mitarbeiter, wo du fehlende Bewacher-ID und EPIN nachträgst.
  5. Schulungen (nur Stadion) — Der Schulungs-Tracker listet zugesagte Mitarbeiter mit ihrem Status je Modul. Über Schulungs-Umfrage senden lädst du sie ein. Max. 2 bezahlte Schulungen pro Person und Einsatz.
  6. Tablet-Prüfung (nur Stadion) — Reine Status-Anzeige, nicht anklickbar. Die Daten kommen während des Einsatzes über den Quasod-Import.
  7. Validierung — Blockiert etwas den Versand? Der Klick scrollt zur Soll-/Ist-Tabelle (Name · Geplant · Erschienen · Gegangen · Stunden · Abweichung · GPS · Nachgepflegt) mit den Kennzahl-Kacheln darüber. Bis 15 Minuten Verspätung gilt als pünktlich.
  8. Absendung an Auftraggeber — Der Klick öffnet den Dialog Crew-Liste an Auftraggeber senden.

Crew-Liste an den Auftraggeber senden​

  1. Öffne den Dialog über die Kachel Absendung an Auftraggeber oder den Knopf An Auftraggeber senden oben rechts.
  2. Prüfe das Feld Empfänger-Email — es ist mit der Kontakt-Email des Auftraggebers vorbelegt.
  3. Setze bei Bedarf das Häkchen Bewacher-ID einschließen (Datenschutz beachten) — nur, wenn der Auftraggeber die IDs wirklich braucht.
  4. Trage optional eine Notiz ein und kontrolliere die Vorschau. Sie listet alle zugesagten Mitarbeiter; ein gelbes Warndreieck bedeutet, dass Pflichtkriterien fehlen.
  5. Klicke unten auf An … senden. Der Versand erscheint danach in der Versand-Historie. Eine bereits versendete Liste löst eine gelbe Warnung statt eines Doppelversands aus.

Exportieren und Zeiten nachtragen​

  • Über den Knopf Export oben rechts wählst du Als PDF (zum Ausdrucken) oder Als CSV (für Excel). Der Knopf ist nur sichtbar, wenn Schichten vorhanden sind.
  • Ist die OCR-Foto-Funktion freigeschaltet, erscheint der Knopf Zeiten per Foto nachtragen (Kamera-Symbol). Damit liest Sentri Zeiten aus einem Foto oder PDF der Einsatzliste aus; prüfe im Review das Spieltagsdatum vor dem Speichern.

Häufige Fehler​

  • Report öffnen nicht gefunden → Der Einstieg liegt im ⋯-Menü der Einsatz-Zeile, nicht als eigener großer Knopf.
  • Kein Zugriff → Dein Konto ist Mitarbeiter/Bewacher. Nur Owner, Disponent und Supervisor dürfen das Cockpit öffnen.
  • Keine Schichten → Für diesen Einsatz sind noch keine Schichten angelegt. Lege sie zuerst unter Schichten an oder importiere sie.
  • Knopf An Auftraggeber senden fehlt → Dem Einsatz ist kein Auftraggeber zugeordnet (Phase 1 gelb). Erst in Auftraggeber zuordnen.
  • Keine zugesagten Mitarbeiter im Versand-Dialog → Die Crew-Liste zieht nur Mitarbeiter mit Zusage. Erst eine Verfügbarkeits-Umfrage starten und Zusagen einsammeln (Phase 2/3).
  • Neue Umfrage lässt sich im Cockpit nicht starten → Beabsichtigt: Das Fenster Umfragen nachverfolgen zeigt nur die Antworten. Eine neue Umfrage startest du unter Schichten.

Achtung: Ein Mitarbeiter kann trotz Anwesenheit Kein GPS zeigen, weil GPS in Stadien und Großstädten ungenau ist. Grün wird die GPS-Spalte nur, wenn ein aufgezeichneter Standort im Radius liegt — erhöhe deshalb beim Einsatz den Radius, wenn der Ort ungenau ist. Eine manuelle Zeit-Korrektur klärt die Abweichung (Badge Nachgepflegt), färbt die GPS-Spalte aber nicht grün.

Verwandte Themen​

  • Schichten — die Schichten zu einem Einsatz planen, nachtragen und freigeben
  • Auftraggeber — der Auftraggeber hinter dem Einsatz (Pflicht für den Versand)
  • Verfügbarkeit — passende, freie Kräfte für den Einsatz finden
  • Reporting — Einsätze und Stunden auswerten