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Nachunternehmer verwalten

Im Bereich Nachunternehmer legst du fremde Firmen oder eigene Zweigstellen an, deren Personal bei dir mitarbeitet, aber im Reporting getrennt gezählt werden soll — die Seite nutzen Owner und Disponent im Dashboard, Bewacher sehen sie in der PWA nicht.

Was ein Nachunternehmer ist​

Ein Nachunternehmer ist eine fremde Firma oder eine eigene Zweigstelle, deren Leute bei dir im Einsatz sind, aber separat ausgewertet werden. Beispiel: Du buchst für ein Spiel zusätzlich Personal von „SecureForce" oder setzt deine „Zweigstelle Kraichgau" ein.

Legst du diese Einheit als Nachunternehmer an und ordnest ihr die passenden Mitarbeiter zu, kannst du im Reporting die Stunden sauber trennen: eigenes Personal auf der einen Seite, Nachunternehmer auf der anderen. Wer keinem Nachunternehmer zugeordnet ist, zählt automatisch als eigenes Personal.

Tipp: Es ist egal, ob es eine echte Fremdfirma oder deine eigene Filiale ist — beides kommt in dieselbe Liste. „Nachunternehmer" meint hier jede Einheit, deren Stunden du getrennt auswerten willst.

So funktioniert's​

Teil A — Nachunternehmer anlegen​

  1. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Nachunternehmer" (LKW-Symbol). Beim ersten Mal steht dort „Noch keine Nachunternehmer".
  2. Klicke oben rechts auf „Neuer Nachunternehmer" — von rechts fährt ein Eingabe-Panel herein.
  3. Trage in das Feld „Name" den Firmen- oder Zweigstellennamen ein, z. B. Zweigstelle Kraichgau. Der Name ist das einzige Pflichtfeld (roter Stern) und braucht mindestens 2 Zeichen.
  4. Trage optional in „Kontakt-E-Mail" die Adresse des Ansprechpartners ein. Das Feld darf leer bleiben; wenn du etwas einträgst, muss es eine gültige E-Mail sein.
  5. Schreibe optional in „Notizen" interne Hinweise, z. B. „Rechnung monatlich, Ansprechpartner Herr Müller". Das sieht nur dein Team.
  6. Klicke unten rechts auf „Anlegen" — das Panel schließt sich, kurz erscheint „Nachunternehmer angelegt", und der Eintrag steht in der Liste.

Teil B — Eintrag ändern oder löschen​

  • Ändern: Klicke in der Liste auf die Zeile (oder auf das Drei-Punkte-Menü und „Bearbeiten"). Das Panel öffnet sich mit den ausgefüllten Feldern. Ändere, was du willst, und klicke auf „Speichern".
  • Löschen: Klicke rechts in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü und „Löschen" und bestätige die Sicherheitsabfrage. Zugeordnete Mitarbeiter bleiben erhalten, verlieren aber die Zuordnung und zählen danach wieder als eigenes Personal.

Teil C — Mitarbeiter zuordnen (der entscheidende Schritt)​

Achtung: Ohne diesen Teil ist der Nachunternehmer nur ein leerer Name. Die Trennung im Reporting entsteht erst, wenn Mitarbeiter zugeordnet sind.

  1. Wechsle in der Seitenleiste zu „Mitarbeiter" und klicke die gewünschte Person an (oder lege sie neu an).
  2. Suche im Panel das Feld „Nachunternehmer (optional)" und wähle den passenden Nachunternehmer. Für eigenes Personal lässt du „Eigenes Personal" stehen.
  3. Klicke auf „Speichern" — ab jetzt laufen die Stunden dieser Person im Reporting unter dem Nachunternehmer.
  4. Öffne zur Kontrolle das Reporting und wähle als Aufschlüsselung (Dimension) „Typ (eigen/NU)" oder „Nachunternehmer" — jetzt siehst du die Stunden getrennt.

Häufige Fehler​

  • Angelegt, aber im Reporting nichts Getrenntes → Das Anlegen allein reicht nicht. Ordne im Bereich Mitarbeiter jede betreffende Person über das Feld „Nachunternehmer (optional)" zu (Teil C). Ohne Zuordnung zählt jeder als eigenes Personal.
  • Speichern geht nicht — „Name muss mindestens 2 Zeichen lang sein." → Das Feld „Name" ist leer oder zu kurz. Trage einen Namen mit mindestens 2 Zeichen ein.
  • „E-Mail-Adresse ist ungültig." → In „Kontakt-E-Mail" steckt ein Tippfehler (z. B. fehlendes @). Korrigiere ihn oder lass das Feld leer — E-Mail ist nicht Pflicht.
  • Menüpunkt „Nachunternehmer" fehlt → Der Menüpunkt ist standardmäßig sichtbar; wurde er für deine Firma ausgeblendet, kann nur ein Plattform-Admin ihn wieder einschalten. Einen Owner-seitigen Schalter dafür gibt es nicht.

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