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Benachrichtigungen

Die Seite Benachrichtigungen zeigt dir als Owner oder Disponent den laufenden Ereignis-Feed deiner Firma — hochgeladene Dokumente, angelegte Mitarbeiter und weitere Systemaktivitäten, das neueste zuerst.

So funktioniert's​

Der Feed ist ein automatisch mitgeschriebenes Protokoll. Er ist reine Anzeige: Hier lässt sich nichts bearbeiten, und niemand kann von hier aus Einträge dauerhaft aus der Datenbank entfernen. Angezeigt werden die letzten 100 Ereignisse deiner Firma, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat.

  1. Menüpunkt öffnen. In der linken Seitenleiste findest du Benachrichtigungen. Steht rechts daneben eine Zahl, gibt es so viele ungelesene Ereignisse; ab 100 zeigt die Plakette 99+.
  2. Feed lesen. Beim Öffnen siehst du die Einträge von oben (neuestes) nach unten. Jeder Eintrag hat links ein farbiges Symbol, in der Mitte den Klartext (z. B. Dokument hochgeladen, Mitarbeiter angelegt), rechts die relative Zeitangabe (z. B. „vor 3 Stunden") und darunter — falls vorhanden — einen Zusatz wie den Dateinamen oder die Anzahl importierter Mitarbeiter.
  3. Ungelesen-Zähler leeren. Allein das Öffnen der Seite setzt den Zähler auf null. Die Plakette in der Seitenleiste verschwindet aber erst beim nächsten Neuaufbau der Seitenleiste, also nach einem Seiten-Neuladen (F5).
  4. Nach Bereich filtern. Über die Reiter oben grenzt du ein:
    • Alle — sämtliche Ereignisse, auch reine System-Ereignisse (graues Symbol).
    • Dokumente — nur dokumentbezogene Ereignisse (blaues Symbol): hochgeladen, unterschrieben, gelöscht, Signatur angefordert.
    • Mitarbeiter — nur mitarbeiterbezogene Ereignisse (grünes Symbol): angelegt, importiert, deaktiviert.
  5. Liste aufräumen. Oben rechts blendet Bereinigen alle aktuell angezeigten Einträge aus. Danach erscheinen nur noch Ereignisse, die ab jetzt neu entstehen.

Farben der Symbole​

  • Blau — Dokument
  • Grün — Mitarbeiter
  • Grau — System

Bereinigen wirkt nur lokal​

Achtung: Bereinigen löscht nichts endgültig. Es blendet die Einträge nur in diesem Browser auf diesem Gerät aus. Kolleginnen und Kollegen sehen den Feed unverändert, und es gibt keine firmenweite „gelesen"-Markierung. Wechselst du das Gerät oder leerst du den Browser-Speicher, startet die Liste wieder von vorn (bis zu 100 Einträge).

Häufige Fehler​

  • Die Zahl neben Benachrichtigungen geht nicht weg. Das Öffnen der Seite setzt den Zähler intern auf null, die Plakette wird aber erst beim nächsten Neuaufbau der Seitenleiste neu berechnet. Lade die Seite einmal neu (F5).
  • Der Zähler springt hoch, obwohl ich selbst etwas gemacht habe. Der Feed zählt alle neuen Firmen-Ereignisse seit deinem letzten Besuch — auch deine eigenen Uploads und Anlagen. Das ist gewollt.
  • Ganz alte Ereignisse fehlen. Der Feed zeigt nur die letzten 100 Einträge. Für ältere Vorgänge nutze die jeweilige Fachseite, etwa die Personalakte des Mitarbeiters.
  • Der Menüpunkt fehlt komplett. Standardmäßig ist er sichtbar. Fehlt er, hat der Plattform-Admin ihn für deine Firma ausdrücklich abgeschaltet (Ausnahmefall).

Tipp: Bei manchen Mitarbeiter-Ereignissen bleibt der Zusatztext leer — der Klartext-Titel (z. B. „Mitarbeiter angelegt") steht aber immer.